Software de gestión para empresas de servicios

MOBU para Empresas de Servicios

Si tu negocio vende horas, conocimiento o un servicio que se entrega en el tiempo, MOBU te ordena el ciclo completo sin stock de por medio: armás el presupuesto de honorarios, se lo mandás como una propuesta pública brandeada que el cliente firma online y paga, y cuando la aprueba arranca solo el onboarding con un playbook. Para lo que cobrás todos los meses, las Suscripciones facturan el abono en fecha y lo mandan por email sin que te acuerdes, y cada emisión impacta al instante en la cuenta corriente del cliente. Arriba de todo eso, el módulo de Tareas te deja entregar el servicio adentro del sistema —con tiempo facturable por cliente, doble control y procesos que se despliegan con un clic— para que el negocio corra sin depender de tu memoria.

El problema de hoy: Los presupuestos se pierden en el mail, los abonos hay que facturarlos a mano todos los meses, la cobranza se concilia con el banco a ojo y liquidar los honorarios del equipo es un dolor de cabeza.

Los módulos que usa Empresas de Servicios

Activás solo estos y el precio se adapta. Cada uno tiene su página con funcionalidades, etapas e integraciones.

Ventas

Presupuesto → orden de venta → factura, con servicios sin stock y abonos con facturación recurrente.

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CRM

Leads, pipeline, formularios web, reservas online y chat omnicanal con IA.

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Contactos

Cuenta corriente multimoneda del cliente y honorarios del equipo (Capital Humano).

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Contabilidad

Facturación electrónica ARCA, órdenes de pago, retenciones y resultado por centro de costo.

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Tesorería

Cobranzas y conciliación bancaria con IA que lee los comprobantes.

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Ganancias

Ganancia del negocio en vivo, realizada y no realizada, en tu moneda de referencia.

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Equipo de Ventas

Comerciales con comisiones por venta de servicios, metas y ranking.

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Tareas

Onboarding y entregables del equipo con Playbooks, cableados al ERP y cerrados por evidencia.

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Todo lo que incluye MOBU para Empresas de Servicios

Suscripciones

Tus abonos: definís contacto, moneda y las líneas del servicio, elegís frecuencia (semanal, mensual, trimestral o anual) y el intervalo (cada N períodos, por ejemplo cada 2 meses), y MOBU emite la factura sola en cada fecha.

Política de fin del abono a tu medida

Sin fin, hasta una fecha o tras una cantidad de emisiones, con fecha de inicio configurable y contador de emitidas.

Emisión automática o en borrador

Revisar antes, con envío automático de la factura por email al cliente en cada ciclo.

Botón Emitir ahora

Forzar un cobro fuera de fecha, y acciones para pausar, reanudar o cancelar cada suscripción cuando lo necesites, con su estado a la vista (Activa, Pausada, Cancelada, Finalizada).

Abonos de venta y también de compra

La misma herramienta te sirve para lo que cobrás por tu servicio y para los gastos recurrentes que pagás (software, alquiler, licencias).

Presupuesto de honorarios

Bases y condiciones en texto libre que se imprimen al pie del PDF: política de pago, alcance del servicio, validez de la oferta y conformidad de las partes.

Propuesta pública brandeada

Una URL sin login con el nombre y el color de tu negocio donde el cliente ve el detalle, los legales y el PDF, todo listo para aprobar.

Firma electrónica a elección sobre la propuesta

Simple con código al email (OTP), contrato sellado del módulo de Firmas, o con verificación de identidad por RENAPER/Didit cuando el servicio lo amerita.

Cobro sin sacar al cliente del flujo

En la propuesta pública pegás un Payment Link (Stripe u otro) y siempre se ofrece USDT sobre la red TRON con QR; y desde cada factura generás un link de pago de Mercado Pago para que la salde online.

La compartís por email o por WhatsApp

El mensaje ya prellenado; al firmar, el presupuesto pasa a Aceptado y puede arrancar solo el onboarding.

Cláusula de ajuste por índice en el presupuesto

(IPC, UVA, CAC o dólar): atás los honorarios a un mes base y con un botón los repreciás a valores de hoy, viendo el factor y el porcentaje antes de confirmar.

Convertís el presupuesto aprobado en orden de venta

Un clic; al completar la orden se emite la factura correlativa, y te queda el hilo presupuesto → orden → factura enlazado para seguir la trazabilidad.

Cobro parcial de la factura

Registrás pagos a cuenta y la factura queda en estado Parcial hasta saldar el total, con la cuenta corriente del cliente al día en cada cobro.

Cuenta corriente del cliente multimoneda

Saldos en tiempo real por fuente (efectivo, banco, cripto), ficha única con más de diez solapas (incluida una de honorarios), balances históricos a cualquier fecha y descarga de la cuenta en PDF.

Portal de Contactos

Tu cliente consulta su cuenta en modo solo lectura, y podés dar acceso separado a su contador o a su socio, cada uno con su alias y sin que se llamen entre sí.

Playbooks de onboarding

Guardás el proceso de alta de un cliente como plantilla —fases, tareas, responsables, roles, SLA y el manual de cada paso— y lo desplegás completo con un clic, o solo, cuando el cliente aprueba el presupuesto o te paga la factura.

Tiempo facturable por cliente

Estimás y cronometrás cada trabajo, separando lo estimado de lo real, y las horas con tarifa y moneda arman un resumen por contacto listo para cobrar, ideal para servicios que se cobran por hora.

Tareas cableadas al ERP

Acción vinculada y cierre por evidencia: la de facturar abre la emisión con el contacto y el monto ya cargados y se cierra sola con el registro real como comprobante.

Doble control por aprobación

(la valida un rol distinto del que la ejecutó), dependencias que bloquean el cierre y SLA por paso, para que el servicio se entregue siempre igual.

Automatizaciones Cuando y Entonces

Una factura impaga a los N días de vencida crea la tarea de reclamo, una suscripción por renovar avisa con días de anticipación y un lead sin contactar no se enfría; o instalás de un clic el pack de flujos pensado para Estudio contable.

Analíticas de Ventas

Ingresos y número de órdenes del período, ticket promedio y tasa de cancelación, top clientes con su concentración y top productos, para saber cuánto pesan tus mejores cuentas.

Objetivos del negocio medidos en vivo contra el ERP —facturación

Ventas cobradas, nuevos contactos— sin cargar el avance a mano; y cada orden se puede enganchar a un vendedor del equipo para medir su rendimiento.

Probalo funcionando con tu operación real

Activalo en tu negocio en minutos, o agendá una demo y lo configuramos juntos.

Cómo se configura

Modelo de servicio (productos de tipo Servicio, sin stock) con cotización y abonos recurrentes: ventas, CRM, capital humano y contabilidad. El CRM (leads, pipeline y calendario), el chat omnicanal y el agente de IA se activan como add-ons.

Disponibilidad

Se activa por configuración

Todo integrado

Los módulos comparten los mismos contactos, tesorería y contabilidad: cargás una vez y todo queda cuadrado.

Preguntas frecuentes sobre MOBU para Empresas de Servicios

¿Sirve MOBU para empresas de servicios?

Si tu negocio vende horas, conocimiento o un servicio que se entrega en el tiempo, MOBU te ordena el ciclo completo sin stock de por medio: armás el presupuesto de honorarios, se lo mandás como una propuesta pública brandeada que el cliente firma online y paga, y cuando la aprueba arranca solo el onboarding con un playbook. Para lo que cobrás todos los meses, las Suscripciones facturan el abono en fecha y lo mandan por email sin que te acuerdes, y cada emisión impacta al instante en la cuenta corriente del cliente. Arriba de todo eso, el módulo de Tareas te deja entregar el servicio adentro del sistema —con tiempo facturable por cliente, doble control y procesos que se despliegan con un clic— para que el negocio corra sin depender de tu memoria.

¿Qué módulos usa empresas de servicios en MOBU?

Los módulos que más usa este tipo de negocio son: Ventas, CRM, Contactos, Contabilidad, Tesorería, Ganancias, Equipo de Ventas, Tareas. Se activan solo los que necesitás y el precio se adapta.

¿Cómo se configura MOBU para empresas de servicios?

Modelo de servicio (productos de tipo Servicio, sin stock) con cotización y abonos recurrentes: ventas, CRM, capital humano y contabilidad. El CRM (leads, pipeline y calendario), el chat omnicanal y el agente de IA se activan como add-ons.

¿Puedo operar en varias monedas?

Sí. MOBU es multimoneda de raíz: registrás en pesos, dólares, USDT y las monedas que uses, y consolida tu patrimonio en tu moneda de referencia, midiendo cuánto lo afecta cada tipo de cambio.

¿Necesito operar en dólares para usar MOBU en empresas de servicios?

No. MOBU es un software de gestión completo para empresas de servicios aunque trabajes solo en pesos: el multimoneda es una capacidad extra que activás si la necesitás, no un requisito. Facturás con ARCA, llevás caja, stock y cuentas corrientes, y si sumás dólares o USDT más adelante, ya lo tenés listo.

¿Es un software de gestión para empresas de servicios?

Sí. MOBU es un sistema de gestión integral para empresas de servicios: ventas, facturación, cobranzas, stock, tesorería y contabilidad en un solo lugar, con implementación guiada y prueba gratis.

¿Sirve MOBU para una consultora, una agencia o un estudio?

Sí. Cubre todo el ciclo del negocio de servicios sin stock de por medio: la venta (presupuesto, orden y factura), los abonos con facturación recurrente, el CRM para captar y seguir clientes, los honorarios del equipo, la cobranza conciliada y la contabilidad. Todo sobre la misma base, sin islas ni doble carga.

¿Cómo facturo los abonos mensuales?

Con una suscripción: definís el contacto, las líneas y la frecuencia (semanal, mensual, trimestral o anual), y MOBU emite la factura sola en cada fecha y se la manda al cliente por email. Podés emitir automático o dejarla en borrador para revisar, pausar y reanudar, y ponerle una política de fin (indefinida, hasta una fecha o una cantidad de veces).

¿Cómo manejo servicios que no tienen stock?

Cada servicio es un producto de tipo Servicio (no mueve stock), o directamente una línea de texto en el presupuesto. El flujo es presupuesto → orden de venta → factura: cotizás, el cliente acepta, convertís en orden con un clic y facturás, todo cargado a su cuenta corriente.

¿MOBU tiene órdenes de trabajo?

No como un documento aparte: el trabajo y los entregables del equipo se manejan con Tareas y Playbooks. Cuando el cliente aprueba el presupuesto, arranca solo un Playbook con el proceso de onboarding y las tareas asignadas, que se cierran con evidencia. Así el trabajo queda cableado a la venta, sin un formulario extra.

¿Cómo capto y sigo a los clientes?

Con el CRM: formularios web que capturan el lead con datos reales, leads con origen y valor estimado, pipeline visual para mover las oportunidades, reservas online y calendario con Google Meet, y un chat omnicanal (webchat, WhatsApp, Telegram, Instagram) con un agente de IA que sugiere o responde. Al lado de cada conversación ves el historial y el saldo del contacto.

¿Cómo liquido los honorarios y las comisiones del equipo?

Con Capital Humano, MOBU devenga automáticamente el día 1 de cada mes los honorarios, sueldos y comisiones de cada persona en su cuenta corriente. El equipo de ventas suma además las comisiones por venta de servicios, con metas y ranking. Queda todo listo para pagar, sin planillas.

¿Concilia la cobranza con el banco?

Sí. Subís el extracto y los comprobantes, y la conciliación con IA los lee, los clasifica y los asigna a cada cobro con un puntaje de coincidencia. Además tenés recordatorios de cobranza para las facturas por vencer y vencidas.

¿Puedo medir la rentabilidad por cliente o por proyecto?

Sí, con Centros de Costo: creás un centro por cliente o por proyecto e imputás ingresos y gastos, y MOBU te muestra el resultado y el margen de cada uno, con su desvío contra el presupuesto. Y la ganancia global del negocio la ves en vivo (realizada y no realizada) en tu moneda de referencia.

¿Puedo trabajar en pesos y en dólares?

Sí. MOBU es multimoneda de raíz: los honorarios, los abonos y las facturas van en las monedas que uses y todo consolida en tu moneda de referencia, midiendo cuánto lo afecta cada tipo de cambio.

¿Cómo cobro un abono mensual sin tener que acordarme cada mes?

Con el módulo de Suscripciones. Definís el contacto, la moneda, las líneas del servicio y la frecuencia (semanal, mensual, trimestral o anual, con intervalo), y MOBU emite la factura sola en cada fecha y se la manda por email al cliente. Podés dejarla en emisión automática o en borrador para revisar antes, y cada emisión impacta al instante en la cuenta corriente del cliente. Si necesitás cobrar fuera de fecha, usás Emitir ahora; y pausás, reanudás o cancelás cuando quieras.

¿El cliente puede firmar y pagar la propuesta sin que yo mande papeles?

Sí. Compartís el presupuesto como una propuesta pública brandeada: una URL sin login con el detalle, los legales y el PDF. El cliente la firma online (con código al email, con contrato sellado o con verificación de identidad) y elige cómo pagar en el mismo lugar, con un Payment Link (Stripe u otro) o USDT sobre la red TRON con QR. La mandás por email o WhatsApp con el mensaje prellenado, y al firmar el presupuesto pasa a Aceptado y puede arrancar solo el onboarding con un playbook.

Vendo servicios, no productos: ¿me sirve igual si no manejo stock?

Sí. Todo el ciclo está pensado también para servicios sin inventario: cargás las líneas de honorarios directo en el presupuesto o la suscripción, convertís el presupuesto aprobado en orden y emitís la factura, medís el tiempo facturable por cliente con tarifa y moneda, y llevás la cuenta corriente de cada cliente al día. El stock solo entra en juego si activás Inventario, así que podés operar todo el flujo de servicios sin tocarlo.

Implementación sin fricción

Empezá hoy mismo: solo o acompañado

MOBU se configura en simples pasos, sin conocimientos técnicos. Y si venís de Excel o de otro sistema, no te dejamos solo ni un minuto.

A tu ritmo

Configuralo vos, en simples pasos

Elegí tu tipo de negocio y MOBU se preconfigura solo: los módulos se activan con un click y en minutos estás operando. Con MOBU Academy te capacitás gratis, a tu ritmo, y certificás a todo tu equipo.

  • Preconfiguración automática según tu rubro
  • Módulos que se activan con un click
  • Academy: cursos y certificación gratis

¿Cuáles activás para tu negocio?

Probá MOBU gratis y configurá los módulos que tu empresa necesita, o agendá una demo y lo hacemos juntos con tu operación real.

Configuración a medida de tu negocio
Prueba gratuita disponible al instante
Activás solo lo que usás y pagás por eso
Implementación guiada incluida

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