Módulo Firmas

Solicitudes de firma

El lado del que manda a firmar. Cargás el PDF, sumás a los firmantes, elegís si pedís verificación de identidad y lo enviás: cada uno recibe su link. Desde acá seguís en qué estado va cada documento, reenviás avisos a los que faltan y descargás el PDF firmado y sellado.

En la app: Firmas → Solicitudes de firma

Funcionalidades de Solicitudes de firma

  • Subís el PDF (hasta 15 MB), le ponés título y un mensaje, y agregás hasta 20 firmantes
  • Cada firmante recibe su propio link por email, y también lo podés copiar y compartir vos
  • Firma secuencial: se firma en orden, el firmante 1 primero, el 2 después
  • Elegís pedir verificación de identidad (KYC) a todos con un solo tilde
  • Panel de verificaciones pendientes: revisás el DNI y la selfie (con links temporales de 10 minutos) y aprobás o rechazás antes de habilitar la firma
  • Seguís el estado de cada documento y de cada firmante en vivo
  • Reenviás el aviso al firmante al que le toca el turno y todavía no firmó
  • Vence a los 30 días si no se completa; un proceso automático lo marca vencido
  • Descargás el PDF firmado y sellado, con su huella SHA-256 a la vista
  • Al completarse, a cada firmante le llega un email con el link al PDF sellado y su huella
  • Cada documento tiene su trilla de auditoría completa: quién, cuándo y desde qué IP, con cada evento registrado
  • Enganchás el documento a un presupuesto: al firmarse todos, la propuesta comercial queda aceptada sola
  • Cancelás un documento en cualquier momento antes de que se complete

Etapas del flujo

  1. Borrador

    El documento está armado pero todavía no salió a firmar.

  2. Enviado

    El documento salió y cada firmante ya puede abrir su link.

  3. Firmado parcial

    Algunos firmantes firmaron; faltan otros.

  4. Completado

    Firmaron todos: el PDF se selló, se calculó su huella y quedó disponible para descargar.

  5. Cancelado

    Se dio de baja (por vos o porque un firmante rechazó): ya no se puede firmar.

  6. Vencido

    Pasó la fecha límite sin completarse.

Acciones disponibles

Nuevo documentoSubir PDFAgregar firmantesRequerir identidad (KYC)Enviar a firmarCopiar link de firmaReenviar avisoAprobar o rechazar identidadDescargar PDF selladoVer trilla de auditoríaCancelar documento

Probalo funcionando con tu operación real

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Permisos y control

  • Crear y enviar documentos requiere permiso; ver la lista es un permiso aparte.
  • Aprobar o rechazar las identidades pendientes requiere permiso de edición.
  • Si no tenés acceso al módulo, no ves nada (la app responde como si no existiera).

Integraciones

  • Presupuestos / Propuestas comerciales — al compartir una propuesta con firma certificada se genera el PDF y, al firmarse, la venta queda aceptada sola
  • Contactos y operaciones — el documento firmado queda enganchado al contacto u operación que lo originó
  • Email — los links de firma, los códigos de seguridad y el aviso de completado (con el PDF sellado) salen por correo automáticamente

Preguntas frecuentes sobre Solicitudes de firma

¿Qué es Solicitudes de firma en MOBU?

El lado del que manda a firmar. Cargás el PDF, sumás a los firmantes, elegís si pedís verificación de identidad y lo enviás: cada uno recibe su link. Desde acá seguís en qué estado va cada documento, reenviás avisos a los que faltan y descargás el PDF firmado y sellado.

¿Cómo funciona Solicitudes de firma en MOBU?

El lado del que manda a firmar. Cargás el PDF, sumás a los firmantes, elegís si pedís verificación de identidad y lo enviás: cada uno recibe su link. Desde acá seguís en qué estado va cada documento, reenviás avisos a los que faltan y descargás el PDF firmado y sellado. Es parte de MOBU, el ERP multimoneda con IA, y trabaja conectado con el resto de tu operación.

¿Solicitudes de firma sirve para pymes en Argentina?

Sí. Solicitudes de firma está pensado para empresas y pymes que operan en Argentina, con multimoneda (pesos, dólar, euro, USDT), medición de exposición al tipo de cambio e inteligencia artificial. Se activa por separado y pagás solo por lo que usás.

¿Qué acciones podés hacer en Solicitudes de firma?

Desde esta pantalla podés: nuevo documento, subir pdf, agregar firmantes, requerir identidad (kyc), enviar a firmar, copiar link de firma, reenviar aviso, aprobar o rechazar identidad, descargar pdf sellado, ver trilla de auditoría, cancelar documento.

¿Cuáles son las etapas del flujo de Solicitudes de firma?

Borrador → Enviado → Firmado parcial → Completado → Cancelado → Vencido. Borrador: El documento está armado pero todavía no salió a firmar. Enviado: El documento salió y cada firmante ya puede abrir su link. Firmado parcial: Algunos firmantes firmaron; faltan otros. Completado: Firmaron todos: el PDF se selló, se calculó su huella y quedó disponible para descargar. Cancelado: Se dio de baja (por vos o porque un firmante rechazó): ya no se puede firmar. Vencido: Pasó la fecha límite sin completarse.

¿Cómo se controla quién puede usar Solicitudes de firma?

Crear y enviar documentos requiere permiso; ver la lista es un permiso aparte. Aprobar o rechazar las identidades pendientes requiere permiso de edición. Si no tenés acceso al módulo, no ves nada (la app responde como si no existiera).

¿Con qué se integra Solicitudes de firma?

Se integra con: Presupuestos / Propuestas comerciales — al compartir una propuesta con firma certificada se genera el PDF y, al firmarse, la venta queda aceptada sola; Contactos y operaciones — el documento firmado queda enganchado al contacto u operación que lo originó; Email — los links de firma, los códigos de seguridad y el aviso de completado (con el PDF sellado) salen por correo automáticamente.

¿Puedo usar Solicitudes de firma desde el celular?

Sí: entrás desde el navegador de cualquier dispositivo y Solicitudes de firma se adapta a la pantalla. No hay nada que instalar ni actualizar, y los permisos por rol aplican igual en el celular.

¿Solicitudes de firma funciona con varias monedas?

Sí. MOBU es multimoneda de base: Solicitudes de firma trabaja con pesos, dólares, euros o USDT, y los importes se consolidan en tu moneda de referencia con el tipo de cambio correspondiente.

¿Cómo empiezo a usar Solicitudes de firma?

Creás tu cuenta gratis en app.mobu.market, elegís tu tipo de negocio y MOBU se preconfigura solo; Solicitudes de firma queda disponible según el plan y los módulos que actives. Si venís de otro sistema, hay implementación guiada con migración de datos.

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