Firma electrónica de documentos con OTP y KYC

Firmas

Firmas es la firma electrónica propia de MOBU: subís el PDF, sumás a los firmantes y cada uno recibe su link para firmar desde el celular o la compu, sin crear cuenta. Podés pedir un código de seguridad por email y, cuando hace falta, verificación de identidad con documento y selfie. Cuando firman todos, el PDF se sella solo con la hoja de firmas, el certificado de auditoría y su huella SHA-256, queda guardado y vinculado a la operación que lo originó, y se lo mandamos a cada firmante.

Operativo

Se termina el ida y vuelta de imprimir, firmar, escanear y perseguir a cada uno por mail o WhatsApp.

Control

Cada firma queda con quién firmó, cuándo, desde qué IP y con qué verificación, y el PDF sellado lleva su huella SHA-256: evidencia que no depende de tu palabra.

Todo lo que podés hacer con Firmas

Cada capacidad del módulo, con lo que resuelve y adónde te lleva.

Solicitudes de firma

Subís el PDF, sumás hasta 20 firmantes y lo enviás; cada uno recibe su link y seguís en qué estado va cada uno.

Firma pública del firmante

El firmante externo entra por su link, sin cuenta ni login, ve el documento y firma desde el celular o la compu.

Código de seguridad por email

Verificación por código OTP de 6 dígitos al email del firmante, que vence a los 15 minutos y se puede reenviar.

Verificación de identidad (KYC)

Documento y selfie con revisión manual, biometría de Didit con prueba de vida o cotejo contra RENAPER, opcional por documento.

PDF sellado con huella SHA-256

Al firmar todos, el PDF se sella con hoja de firmas y certificado; cualquiera recalcula su huella y confirma que no fue alterado.

Seguimiento de estados en vivo

Enviado, visto, firmado, completado: ves en qué estado va cada documento y cada firmante en tiempo real.

Firma secuencial en orden

Firma por turnos: el firmante 1 primero y el 2 después; reenviás el aviso al que le toca y todavía no firmó.

Trilla de auditoría completa

Cada documento registra quién firmó, cuándo y desde qué IP, con cada evento anotado como evidencia que no depende de tu palabra.

Vencimiento automático

El documento vence a los 30 días si no se completa y un proceso lo marca vencido; lo cancelás cuando quieras antes de eso.

Propuesta aceptada al firmar

Enganchás el documento a un presupuesto: cuando firman todos, la propuesta comercial queda aceptada sola.

Links y avisos por email

Los links de firma, los códigos de seguridad y el aviso de completado con el PDF sellado salen por correo automáticamente.

Firma digital de documentos

Se termina el ida y vuelta de imprimir, firmar, escanear y perseguir a cada uno: mandás a firmar y recibís el PDF sellado.

Compliance AML y KYC

Sumás verificación de identidad con documento, selfie y prueba de vida antes de habilitar la firma cuando el caso lo exige.

Probalo funcionando con tu operación real

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Integraciones

PresupuestosContactos y operacionesEmailDidit (KYC)

Permisos y control

El módulo se activa por negocio y se controla por permiso: crear y enviar documentos o aprobar identidades es distinto de solo poder verlos. Cada link de firma es secreto y personal de su firmante.

Disponibilidad

Módulo opcional: se activa por negocio en Configuración → Módulos. La firma con código (OTP), el sellado del PDF y la trilla de auditoría funcionan sin costo extra; la verificación de identidad (KYC) es opcional y usa el conector Didit (biometría o cotejo contra RENAPER).

Preguntas frecuentes sobre Firmas

¿Qué es el módulo Firmas de MOBU?

Firmas es la firma electrónica propia de MOBU: subís el PDF, sumás a los firmantes y cada uno recibe su link para firmar desde el celular o la compu, sin crear cuenta. Podés pedir un código de seguridad por email y, cuando hace falta, verificación de identidad con documento y selfie. Cuando firman todos, el PDF se sella solo con la hoja de firmas, el certificado de auditoría y su huella SHA-256, queda guardado y vinculado a la operación que lo originó, y se lo mandamos a cada firmante.

¿Qué pantallas incluye el módulo Firmas?

Incluye: Solicitudes de firma, Firma pública y verificación.

¿Con qué se integra el módulo Firmas?

Presupuestos, Contactos y operaciones, Email, Didit (KYC).

¿Cómo se activa el módulo Firmas?

Módulo opcional: se activa por negocio en Configuración → Módulos. La firma con código (OTP), el sellado del PDF y la trilla de auditoría funcionan sin costo extra; la verificación de identidad (KYC) es opcional y usa el conector Didit (biometría o cotejo contra RENAPER). El módulo se activa por negocio y se controla por permiso: crear y enviar documentos o aprobar identidades es distinto de solo poder verlos. Cada link de firma es secreto y personal de su firmante.

¿Qué podés hacer con el módulo Firmas?

Entre otras cosas: Enviás un PDF a firmar a uno o varios firmantes, cada uno con su propio link; Verificación por código de seguridad (OTP) al email del firmante; Verificación de identidad (KYC) opcional: documento + selfie, con revisión o biometría de Didit; PDF sellado al completarse, con hoja de firmas, certificado de auditoría y huella SHA-256 única.

¿Puedo usar el módulo Firmas desde el celular?

Sí: entrás desde el navegador de cualquier dispositivo y el módulo Firmas se adapta a la pantalla. No hay nada que instalar ni actualizar, y los permisos por rol aplican igual en el celular.

¿Cuánto cuesta el módulo Firmas?

El modelo es modular: pagás solo por los módulos que usás, con prueba gratuita para empezar. Módulo opcional: se activa por negocio en Configuración → Módulos. La firma con código (OTP), el sellado del PDF y la trilla de auditoría funcionan sin costo extra; la verificación de identidad (KYC) es opcional y usa el conector Didit (biometría o cotejo contra RENAPER).

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