Módulo Eventos

Eventos y ediciones

La pantalla central del vertical. Navegás Evento → Edición → Entradas y, dentro de cada edición, un juego de solapas cubre todo el ciclo: entradas y aforo, funciones, butacas, lista de espera, inscripciones y cobro, acreditación, control de acceso, códigos, agenda, sponsors, interesados, comunicaciones, dashboard y analíticas. Todo lo que pasa con ese evento vive acá.

En la app: Eventos → Eventos y ediciones

Funcionalidades de Eventos y ediciones

  • Estructura en tres niveles: el evento es tu marca (logo, color, categoría) y agrupa varias ediciones; cada edición es la instancia vendible con su moneda, fechas, sede, modalidad (presencial, online o híbrida), aforo, política y conexión de cobro.
  • Tipos de entrada con aforo: paga, gratis, invitación, cortesía, prensa, speaker, staff, sponsor o expositor, cada una con precio, moneda, tope por orden, ventana de venta, visibilidad (pública, oculta o privada) y su barra de vendidas / reservadas / disponibles.
  • Cada tipo de entrada puede quedar enlazado a un producto del Catálogo para que la venta impacte donde ya mirás tus números.
  • Inscripciones con cobro real: las entradas pagas van a Stripe Checkout, las cortesías se confirman sin cobro online, y el reembolso dispara el reintegro en Stripe y revierte el cobro en tesorería.
  • Tickets con QR firmado y e-ticket: reenviar por email, anular, regenerar el QR y editar los datos del asistente, todo con auditoría.
  • Acreditación por QR con veredicto claro (acceso autorizado, reingreso, ya acreditado, entrada de otra jornada, pago pendiente, vencido, anulado o QR inexistente) y descarga del certificado de asistencia en PDF por asistente.
  • Control de Acceso en vivo: escaneás ingreso o salida por puerta y por jornada, y ves cuánta gente hay adentro ahora, el aforo, los reingresos y el feed de últimos escaneos; con cola offline para reintentar si se cae la señal.
  • Verificación de identidad (KYC) y gate de edad por edición: exigí documento + facial antes de emitir la entrada, con la edad mínima resuelta contra el proveedor (mismo motor de Firmas).
  • Funciones / horarios para experiencias con varias pasadas, con cupo propio por función y un generador de recurrencia por días y franjas horarias.
  • Butacas asignadas: mapa de sala reutilizable (filas, mesas o mixto), generación de grillas y mesas, y asignación del asiento al inscribir.
  • Lista de espera para entradas agotadas: se anota gente (a mano o desde la página pública), y al liberarse un lugar se la notifica con una reserva que vence si no compra a tiempo.
  • Códigos promocionales en lotes para sponsors y ejecutivos (porcentaje, monto fijo o gratis), con tope de usos, campaña y vencimiento; y sponsors con tier, stand, cupo de invitaciones, métricas y captura de leads escaneando el QR del asistente en el stand.
  • Agenda de la edición: speakers, salas / escenarios y actividades con cupo y reservas; e interesados del formulario público 'Quiero ser sponsor / expositor / speaker' que caen como leads al CRM.
  • Comunicaciones: recordatorio previo por Email, WhatsApp (plantilla aprobada por Meta) e in-app, encuesta posterior, comunicado por segmento (confirmados, acreditados, pago pendiente o todos), archivo .ics e invitación real en el Google Calendar del asistente; más dashboard de aforo, recaudación por moneda y acreditación, analíticas de ventas, funnel de conversión, ingresos por hora y asistencia por jornada, y export a CSV.

Etapas del flujo

  1. Borrador

    La edición se está armando; todavía no se publica ni se vende.

  2. Próximamente

    Anunciada, sin abrir la venta.

  3. Inscripción abierta

    Se aceptan inscripciones (con o sin cobro).

  4. Venta abierta

    La venta paga está activa.

  5. Agotado

    Se llenó el aforo; entra en juego la lista de espera.

  6. En curso

    El evento se está desarrollando: se acredita en la puerta.

  7. Finalizado

    Terminó; quedan certificados, encuesta y analíticas.

  8. Inscripción: Pago pendiente → Confirmada → Acreditada

    El ciclo de cada asistente: arranca iniciada o con pago pendiente, se confirma al pagar o por cortesía, y queda acreditada al hacer check-in (con Cancelada, Reembolsada o No asistió como cierres).

Acciones disponibles

Crear eventoCrear ediciónCrear tipo de entradaRegistrar inscripciónCobrar con StripeConfirmar cortesíaReembolsarVerificar identidad (KYC)Acreditar por QREscanear en Control de AccesoGenerar funcionesArmar el mapa de butacasAnotar en lista de esperaGenerar códigosCargar sponsors y agendaEnviar comunicadoEnviar certificadosExportar a CSV

Probalo funcionando con tu operación real

Activalo en tu negocio en minutos, o agendá una demo de 20 minutos y lo configuramos juntos.

Permisos y control

  • El Ticketing de Eventos (eventos, ediciones, entradas, inscripciones, sponsors, códigos, agenda y comunicaciones) tiene ver, crear, editar y eliminar por separado.
  • La Acreditación y el Control de Acceso son un permiso aparte: el personal de puerta escanea sin ver ni tocar la configuración ni la recaudación.
  • El KYC y el gate de edad solo se pueden exigir si el negocio tiene activada esa capacidad.

Integraciones

  • Cobros con Stripe — las entradas pagas se cobran por Stripe Checkout y el reembolso se procesa desde acá
  • Tesorería — cada cobro y cada reembolso impacta y se revierte en la tesorería del negocio
  • Contactos — cada inscripción, sponsor e interesado queda ligado a su contacto
  • Catálogo / Productos — un tipo de entrada se puede enlazar a un producto del catálogo
  • Didit (KYC) — verifica identidad y edad con documento + facial, reusando el proveedor de Firmas
  • Google Calendar — agenda la edición en el calendario del asistente y suma el .ics al e-ticket
  • WhatsApp / Email — los recordatorios, comunicados y certificados salen por estos canales
  • CRM — los interesados del formulario público entran como leads del CRM

Preguntas frecuentes sobre Eventos y ediciones

¿Qué es Eventos y ediciones en MOBU?

La pantalla central del vertical. Navegás Evento → Edición → Entradas y, dentro de cada edición, un juego de solapas cubre todo el ciclo: entradas y aforo, funciones, butacas, lista de espera, inscripciones y cobro, acreditación, control de acceso, códigos, agenda, sponsors, interesados, comunicaciones, dashboard y analíticas. Todo lo que pasa con ese evento vive acá.

¿Cómo funciona Eventos y ediciones en MOBU?

La pantalla central del vertical. Navegás Evento → Edición → Entradas y, dentro de cada edición, un juego de solapas cubre todo el ciclo: entradas y aforo, funciones, butacas, lista de espera, inscripciones y cobro, acreditación, control de acceso, códigos, agenda, sponsors, interesados, comunicaciones, dashboard y analíticas. Todo lo que pasa con ese evento vive acá. Es parte de MOBU, el ERP multimoneda con IA, y trabaja conectado con el resto de tu operación.

¿Eventos y ediciones sirve para pymes en Argentina?

Sí. Eventos y ediciones está pensado para empresas y pymes que operan en Argentina, con multimoneda (pesos, dólar, euro, USDT), medición de exposición al tipo de cambio e inteligencia artificial. Se activa por separado y pagás solo por lo que usás.

¿Qué acciones podés hacer en Eventos y ediciones?

Desde esta pantalla podés: crear evento, crear edición, crear tipo de entrada, registrar inscripción, cobrar con stripe, confirmar cortesía, reembolsar, verificar identidad (kyc), acreditar por qr, escanear en control de acceso, generar funciones, armar el mapa de butacas, anotar en lista de espera, generar códigos, cargar sponsors y agenda, enviar comunicado, enviar certificados, exportar a csv.

¿Cuáles son las etapas del flujo de Eventos y ediciones?

Borrador → Próximamente → Inscripción abierta → Venta abierta → Agotado → En curso → Finalizado → Inscripción: Pago pendiente → Confirmada → Acreditada. Borrador: La edición se está armando; todavía no se publica ni se vende. Próximamente: Anunciada, sin abrir la venta. Inscripción abierta: Se aceptan inscripciones (con o sin cobro). Venta abierta: La venta paga está activa. Agotado: Se llenó el aforo; entra en juego la lista de espera. En curso: El evento se está desarrollando: se acredita en la puerta. Finalizado: Terminó; quedan certificados, encuesta y analíticas. Inscripción: Pago pendiente → Confirmada → Acreditada: El ciclo de cada asistente: arranca iniciada o con pago pendiente, se confirma al pagar o por cortesía, y queda acreditada al hacer check-in (con Cancelada, Reembolsada o No asistió como cierres).

¿Cómo se controla quién puede usar Eventos y ediciones?

El Ticketing de Eventos (eventos, ediciones, entradas, inscripciones, sponsors, códigos, agenda y comunicaciones) tiene ver, crear, editar y eliminar por separado. La Acreditación y el Control de Acceso son un permiso aparte: el personal de puerta escanea sin ver ni tocar la configuración ni la recaudación. El KYC y el gate de edad solo se pueden exigir si el negocio tiene activada esa capacidad.

¿Con qué se integra Eventos y ediciones?

Se integra con: Cobros con Stripe — las entradas pagas se cobran por Stripe Checkout y el reembolso se procesa desde acá; Tesorería — cada cobro y cada reembolso impacta y se revierte en la tesorería del negocio; Contactos — cada inscripción, sponsor e interesado queda ligado a su contacto; Catálogo / Productos — un tipo de entrada se puede enlazar a un producto del catálogo; Didit (KYC) — verifica identidad y edad con documento + facial, reusando el proveedor de Firmas; Google Calendar — agenda la edición en el calendario del asistente y suma el .ics al e-ticket; WhatsApp / Email — los recordatorios, comunicados y certificados salen por estos canales; CRM — los interesados del formulario público entran como leads del CRM.

¿Puedo usar Eventos y ediciones desde el celular?

Funciona en cualquier dispositivo con navegador: Eventos y ediciones es parte de MOBU, que es 100% web. Podés consultar y operar desde el celular con tu mismo usuario y permisos.

¿Eventos y ediciones funciona con varias monedas?

Sí. MOBU es multimoneda de base: Eventos y ediciones trabaja con pesos, dólares, euros o USDT, y los importes se consolidan en tu moneda de referencia con el tipo de cambio correspondiente.

¿Cómo empiezo a usar Eventos y ediciones?

Empezás con la prueba gratuita: MOBU se preconfigura según tu rubro y activás los módulos que necesitás. Para Eventos y ediciones tenés cursos gratuitos en MOBU Academy y soporte por WhatsApp si te trabás.

Implementación sin fricción

Empezá hoy mismo: solo o acompañado

MOBU se configura en simples pasos, sin conocimientos técnicos. Y si venís de Excel o de otro sistema, no te dejamos solo ni un minuto.

A tu ritmo

Configuralo vos, en simples pasos

Elegí tu tipo de negocio y MOBU se preconfigura solo: los módulos se activan con un click y en minutos estás operando. Con MOBU Academy te capacitás gratis, a tu ritmo, y certificás a todo tu equipo.

  • Preconfiguración automática según tu rubro
  • Módulos que se activan con un click
  • Academy: cursos y certificación gratis

¿Cuáles activás para tu negocio?

Probá MOBU gratis y configurá los módulos que tu empresa necesita, o agendá una demo y lo hacemos juntos con tu operación real.

Configuración a medida de tu negocio
Prueba gratuita disponible al instante
Activás solo lo que usás y pagás por eso
Implementación guiada incluida

Elegí día y horario

Reservá tu demo en el calendario y la confirmamos al instante.

Probá gratis Demo