Software de gestión de eventos

Del cupo a la acreditación en la puerta, sin planillas sueltas

El software de gestión de eventos de MOBU te lleva de punta a punta: creás ediciones y tipos de entrada con su cupo, vendés con códigos promocionales y emitís tickets con QR. En la puerta acreditás con check-in y control de acceso, y como el cobro y la facturación ARCA ocurren adentro, no cruzás datos entre la plataforma de tickets, la de pagos y la planilla de acreditados.

El problema: Organizar un evento es pelear con tres herramientas a la vez: una para vender, otra para cobrar y una planilla para la puerta. Al final del día no sabés con certeza cuánto recaudaste ni quién entró.

Cómo lo resuelve MOBU

  1. Paso 1

    Creás la edición y sus tipos de entrada con aforo y códigos promocionales, y sumás funciones, horarios y sedes reutilizables con Google Maps: presencial, online o híbrido.

  2. Paso 2

    Vendés las entradas con el cobro pasando por tesorería y la factura saliendo por ARCA, todo dentro de MOBU. Si querés, exigís KYC con verificación de identidad y edad mínima antes de emitir.

  3. Paso 3

    Emitís el ticket con QR y, si mapeaste la sala por filas o mesas, el asiento asignado viaja en la entrada. Mandás recordatorios por Email, WhatsApp e in-app y la invitación entra al Google Calendar del asistente.

  4. Paso 4

    En la puerta acreditás escaneando el QR con check-in y control de acceso. Si se agotó el cupo, la lista de espera se administra sola y avisa por email cuando se libera un lugar.

  5. Paso 5

    Cerrás con las analíticas del evento —embudo de conversión, recaudación por entrada y flujo de acceso por hora— y entregás certificados de asistencia descargables, uno a uno o por envío masivo.

Los módulos que lo hacen posible

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Preguntas frecuentes

¿Se puede cobrar y facturar la entrada adentro de MOBU?

Sí. El cobro pasa por tesorería y la factura sale por ARCA dentro de la plataforma. No necesitás una pasarela aparte ni cargar la venta dos veces.

¿Cómo funciona la acreditación en la puerta?

Cada entrada lleva un QR. En la puerta lo escaneás para el check-in y el control de acceso: si la entrada ya se usó o no corresponde, lo ves en el momento.

¿Puedo asignar asientos o mesas?

Sí. Mapeás la sala por filas o por mesas, asignás el asiento y viaja dentro de la entrada del asistente.

¿Qué pasa cuando se agota el cupo?

Se arma una lista de espera administrable. Gestionás la fila y, cuando se libera un lugar, MOBU avisa por email a quien sigue.

¿Los sponsors pueden captar leads en el evento?

Sí. El sponsor escanea la entrada del asistente y lo capta como lead. Después exportás esos contactos a CSV.

¿Entrego certificados de asistencia?

Sí. Son certificados descargables con enlace público, uno a uno o por envío masivo a todos los acreditados.

¿MOBU es una plataforma para venta de entradas?

Sí. MOBU es una plataforma para venta de entradas online: creás tus tipos de entrada con su cupo, vendés con códigos promocionales y emitís cada ticket con su QR. El cobro pasa por tesorería y la factura sale por ARCA dentro del mismo sistema, así no cruzás datos entre una app de tickets y otra de pagos.

¿Sirve como plataforma para reservas de eventos?

Sí. Funciona como plataforma para reservas de eventos: publicás la edición con sus funciones, horarios y sedes, y el asistente reserva su lugar desde un link, sin instalar ni registrarse en nada. Cada inscripción queda ligada al contacto, dispara recordatorios por Email y WhatsApp y entra al Google Calendar del asistente.

¿Es un software para venta de entradas online?

Sí. Es un software para venta de entradas online pensado para pymes de Argentina: vendés presencial, online o híbrido, cobrás dentro de la plataforma y emitís el ticket con QR al instante. Si querés, exigís verificación de identidad y edad mínima antes de emitir la entrada.

¿MOBU funciona como sistema de venta de entradas?

Sí. Es un sistema de venta de entradas de punta a punta: del armado del cupo y los códigos promocionales a la acreditación en la puerta con check-in y control de acceso. Al cierre tenés las analíticas del evento —embudo de conversión, recaudación por tipo de entrada y flujo de acceso por hora— sin exportar todo a una planilla.

¿MOBU es una plataforma de ticketera para eventos?

Sí. Es una ticketera para eventos en la nube, con QR, aforo por tipo de entrada y acreditación en puerta. Como el cobro y la facturación ARCA ocurren adentro, sabés en tiempo real cuánto recaudaste y quién entró, sin conciliar tres herramientas distintas.

¿Sirve para inscripciones y registración a eventos gratuitos?

Sí. Además de la venta paga, gestionás inscripciones y registración a eventos gratuitos o por invitación: definís el cupo, la gente se anota desde el link y acreditás en la puerta escaneando el QR. Cada inscripto queda en tu base de contactos, con export a CSV.

¿MOBU sirve como sistema o plataforma de gestión de eventos?

Sí. Da igual que lo busques como software, sistema, plataforma o programa de gestión de eventos: en MOBU es un módulo que activás y que queda conectado con el resto de tu operación, en una sola plataforma.

¿Es un software de gestión de eventos para pymes en Argentina?

Sí. Es un software de gestión de eventos para pymes argentinas: facturación electrónica con ARCA (ex AFIP), implementación guiada y prueba gratis para arrancar hoy mismo.

¿Necesito operar en varias monedas para usar MOBU?

No. Software de gestión de eventos funciona completo aunque tu empresa trabaje solo en pesos: el multimoneda es una capacidad extra que activás si la necesitás, no un requisito. Y si más adelante sumás dólares o USDT, ya lo tenés listo.

¿MOBU reemplaza las planillas de Excel para gestión de eventos?

Sí. En lugar de planillas sueltas, software de gestión de eventos vive dentro del ERP: el dato se carga una sola vez, la IA ayuda con lo repetitivo y los números quedan al instante, con auditoría de cada cambio.

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