Módulo Documentos

Repositorio de documentos

La pantalla principal de Documentos: el listado completo de todo lo que cargaste, venga de MOBU o de Google Drive. Buscás, filtrás por tipo, origen y vigencia, y ves de un vistazo qué está por vencer. Desde acá subís, editás los datos, descargás, mandás a firmar y borrás.

En la app: Menú → Documentos

Funcionalidades de Repositorio de documentos

  • Listado único de todos los documentos del negocio, con buscador por nombre, nota o etiqueta
  • Clasificación por tipo: contrato, convenio, factura, DNI, constancia fiscal (CUIT), poder o acta, estatuto, balance, título, cédula, VTV, póliza, permiso o habilitación, plano, u otro
  • Etiquetas propias del negocio: creás las tuyas y quedan en un registro compartido para reusar
  • Fecha de vencimiento opcional por documento, con estados 'vigente', 'por vencer' y 'vencido' a la vista
  • Filtros por vigencia (todos, vigentes, por vencer, vencidos), por tipo y por origen (MOBU o Drive)
  • Columna 'Vinculado a' que muestra a qué ficha pertenece cada documento (contacto, vehículo, soporte OOH…)
  • Editás los datos del documento (título, tipo, etiquetas, vencimiento, nota) sin volver a subir el archivo
  • Ver o descargar cada archivo: los de MOBU con enlace temporal, los de Drive abriéndose en tu Drive
  • Enviás un PDF alojado en MOBU directo a firmar, si tenés el módulo Firmas activo
  • Exportás el listado filtrado y borrás documentos con confirmación

Etapas del flujo

  1. Vigente

    No tiene vencimiento, o todavía falta para que venza: aparece normal.

  2. Por vencer

    Se acerca la fecha de vencimiento: queda resaltado en amarillo.

  3. Vencido

    Ya pasó la fecha de vencimiento: queda marcado en rojo.

Acciones disponibles

Subir documentoTraer de Google DriveBuscarFiltrar por tipoFiltrar por vigenciaEditar datosVer / descargarEnviar a firmarExportar listadoEliminar

Probalo funcionando con tu operación real

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Permisos y control

  • Ver el repositorio requiere permiso de lectura; sin él, no se muestra nada.
  • Subir, editar y borrar son permisos separados del de ver.
  • Enviar a firmar requiere además tener el módulo Firmas y permiso para crear firmas.

Integraciones

  • Documentos en fichas — cada archivo muestra a qué contacto, vehículo o soporte está cableado
  • Firmas — mandás un PDF alojado en MOBU directo a firmar y seguís la firma sin salir del repositorio
  • Google Drive — sumás al listado archivos que viven en tu Drive, marcados con su origen

Preguntas frecuentes sobre Repositorio de documentos

¿Qué es Repositorio de documentos en MOBU?

La pantalla principal de Documentos: el listado completo de todo lo que cargaste, venga de MOBU o de Google Drive. Buscás, filtrás por tipo, origen y vigencia, y ves de un vistazo qué está por vencer. Desde acá subís, editás los datos, descargás, mandás a firmar y borrás.

¿Cómo funciona Repositorio de documentos en MOBU?

La pantalla principal de Documentos: el listado completo de todo lo que cargaste, venga de MOBU o de Google Drive. Buscás, filtrás por tipo, origen y vigencia, y ves de un vistazo qué está por vencer. Desde acá subís, editás los datos, descargás, mandás a firmar y borrás. Es parte de MOBU, el ERP multimoneda con IA, y trabaja conectado con el resto de tu operación.

¿Repositorio de documentos sirve para pymes en Argentina?

Sí. Repositorio de documentos está pensado para empresas y pymes que operan en Argentina, con multimoneda (pesos, dólar, euro, USDT), medición de exposición al tipo de cambio e inteligencia artificial. Se activa por separado y pagás solo por lo que usás.

¿Qué acciones podés hacer en Repositorio de documentos?

Desde esta pantalla podés: subir documento, traer de google drive, buscar, filtrar por tipo, filtrar por vigencia, editar datos, ver / descargar, enviar a firmar, exportar listado, eliminar.

¿Cuáles son las etapas del flujo de Repositorio de documentos?

Vigente → Por vencer → Vencido. Vigente: No tiene vencimiento, o todavía falta para que venza: aparece normal. Por vencer: Se acerca la fecha de vencimiento: queda resaltado en amarillo. Vencido: Ya pasó la fecha de vencimiento: queda marcado en rojo.

¿Cómo se controla quién puede usar Repositorio de documentos?

Ver el repositorio requiere permiso de lectura; sin él, no se muestra nada. Subir, editar y borrar son permisos separados del de ver. Enviar a firmar requiere además tener el módulo Firmas y permiso para crear firmas.

¿Con qué se integra Repositorio de documentos?

Se integra con: Documentos en fichas — cada archivo muestra a qué contacto, vehículo o soporte está cableado; Firmas — mandás un PDF alojado en MOBU directo a firmar y seguís la firma sin salir del repositorio; Google Drive — sumás al listado archivos que viven en tu Drive, marcados con su origen.

¿Puedo usar Repositorio de documentos desde el celular?

Sí. MOBU es 100% web y responsive: Repositorio de documentos funciona igual en computadora, tablet o celular, sin instalar nada. Todo tu equipo ve los mismos datos en tiempo real.

¿Repositorio de documentos funciona con varias monedas?

Sí: como todo MOBU, Repositorio de documentos entiende varias monedas a la vez. Cada importe conserva su moneda original y el sistema lo consolida en tu moneda de balance, con la cotización del día o la histórica.

¿Cómo empiezo a usar Repositorio de documentos?

Empezás con la prueba gratuita: MOBU se preconfigura según tu rubro y activás los módulos que necesitás. Para Repositorio de documentos tenés cursos gratuitos en MOBU Academy y soporte por WhatsApp si te trabás.

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