Módulo Compras

Escáner de comprobantes con IA

El inbox de todo lo que te facturan. Subís el comprobante —PDF, PNG o JPEG, hasta 20 MB y de a varios— o lo recibís en la casilla de ingesta del negocio, y la IA de MOBU lo lee: proveedor, número, fecha, moneda, IVA, líneas y total. Revisás lo que haga falta y con un clic queda como factura de compra (borrador), sin tipear montos ni fechas a mano.

En la app: Compras → Escáner

Funcionalidades de Escáner de comprobantes con IA

  • Subida manual arrastrando y soltando: PDF, PNG o JPEG, hasta 20 MB por archivo y varios a la vez
  • La IA lee el comprobante y extrae proveedor, número, fecha de emisión y vencimiento, moneda, IVA, líneas y total
  • Sugerencia de proveedor por el CUIT del emisor; si no hay contacto con ese CUIT, te muestra la razón social leída
  • Confianza de la IA, explicación y advertencias en cada comprobante para saber qué revisar
  • Casilla de ingesta por email propia del negocio: reenviás tus facturas o se la pasás a tus proveedores y aparecen para revisar; la dirección se copia y se puede regenerar
  • Comprobantes recibidos por mail listados aparte, que procesás con IA con un botón
  • Formulario de revisión editable: proveedor, número, fechas, moneda, descripción, líneas e IVA, con neto, IVA y total calculados
  • El comprobante original queda adjunto a la factura que se crea
  • Nace como borrador por defecto: no impacta la cuenta corriente hasta confirmarlo desde la factura
  • La cola sobrevive un refresh (queda guardada en tu navegador) hasta que confirmás o descartás cada comprobante

Etapas del flujo

  1. Nuevo

    El comprobante entró a la cola y espera que la IA lo lea.

  2. Procesando

    La IA está leyendo el comprobante.

  3. Para revisar

    La IA lo leyó: revisás los campos extraídos antes de crear la factura.

  4. Error

    La IA no pudo leer el comprobante; lo reintentás o lo cargás a mano.

  5. Confirmado

    Se creó la factura de compra (borrador por defecto) con el comprobante adjunto.

Acciones disponibles

Subir comprobantesArrastrar y soltarCopiar la casilla de ingestaRegenerar la casillaProcesar un recibido por mailRevisar los campos extraídosElegir proveedor y monedaCrear factura de compraReintentarDescartar

Probalo funcionando con tu operación real

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Permisos y control

  • Usar el Escáner y crear la factura requiere permiso de crear facturas (Facturación); sin acceso, no aparece.
  • La factura nace como borrador: recién impacta cuando alguien con permiso la confirma.
  • Regenerar la casilla de ingesta deja sin efecto la dirección anterior.

Integraciones

  • Facturas de compra — con un clic el comprobante leído se crea como factura de compra (borrador)
  • Contactos / Proveedores — sugiere el proveedor por el CUIT del emisor
  • Email · Casilla de ingesta — cada negocio tiene su dirección para recibir facturas directo en el Escáner
  • Almacenamiento de archivos — el comprobante original queda adjunto a la factura
  • Monedas del negocio — la moneda leída se matchea con las monedas activas del negocio

Preguntas frecuentes sobre Escáner de comprobantes con IA

¿Qué es Escáner de comprobantes con IA en MOBU?

El inbox de todo lo que te facturan. Subís el comprobante —PDF, PNG o JPEG, hasta 20 MB y de a varios— o lo recibís en la casilla de ingesta del negocio, y la IA de MOBU lo lee: proveedor, número, fecha, moneda, IVA, líneas y total. Revisás lo que haga falta y con un clic queda como factura de compra (borrador), sin tipear montos ni fechas a mano.

¿Cómo funciona Escáner de comprobantes con IA en MOBU?

El inbox de todo lo que te facturan. Subís el comprobante —PDF, PNG o JPEG, hasta 20 MB y de a varios— o lo recibís en la casilla de ingesta del negocio, y la IA de MOBU lo lee: proveedor, número, fecha, moneda, IVA, líneas y total. Revisás lo que haga falta y con un clic queda como factura de compra (borrador), sin tipear montos ni fechas a mano. Es parte de MOBU, el ERP multimoneda con IA, y trabaja conectado con el resto de tu operación.

¿Escáner de comprobantes con IA sirve para pymes en Argentina?

Sí. Escáner de comprobantes con IA está pensado para empresas y pymes que operan en Argentina, con multimoneda (pesos, dólar, euro, USDT), medición de exposición al tipo de cambio e inteligencia artificial. Se activa por separado y pagás solo por lo que usás.

¿Qué acciones podés hacer en Escáner de comprobantes con IA?

Desde esta pantalla podés: subir comprobantes, arrastrar y soltar, copiar la casilla de ingesta, regenerar la casilla, procesar un recibido por mail, revisar los campos extraídos, elegir proveedor y moneda, crear factura de compra, reintentar, descartar.

¿Cuáles son las etapas del flujo de Escáner de comprobantes con IA?

Nuevo → Procesando → Para revisar → Error → Confirmado. Nuevo: El comprobante entró a la cola y espera que la IA lo lea. Procesando: La IA está leyendo el comprobante. Para revisar: La IA lo leyó: revisás los campos extraídos antes de crear la factura. Error: La IA no pudo leer el comprobante; lo reintentás o lo cargás a mano. Confirmado: Se creó la factura de compra (borrador por defecto) con el comprobante adjunto.

¿Cómo se controla quién puede usar Escáner de comprobantes con IA?

Usar el Escáner y crear la factura requiere permiso de crear facturas (Facturación); sin acceso, no aparece. La factura nace como borrador: recién impacta cuando alguien con permiso la confirma. Regenerar la casilla de ingesta deja sin efecto la dirección anterior.

¿Con qué se integra Escáner de comprobantes con IA?

Se integra con: Facturas de compra — con un clic el comprobante leído se crea como factura de compra (borrador); Contactos / Proveedores — sugiere el proveedor por el CUIT del emisor; Email · Casilla de ingesta — cada negocio tiene su dirección para recibir facturas directo en el Escáner; Almacenamiento de archivos — el comprobante original queda adjunto a la factura; Monedas del negocio — la moneda leída se matchea con las monedas activas del negocio.

¿Puedo usar Escáner de comprobantes con IA desde el celular?

Sí. MOBU es 100% web y responsive: Escáner de comprobantes con IA funciona igual en computadora, tablet o celular, sin instalar nada. Todo tu equipo ve los mismos datos en tiempo real.

¿Escáner de comprobantes con IA funciona con varias monedas?

Sí: como todo MOBU, Escáner de comprobantes con IA entiende varias monedas a la vez. Cada importe conserva su moneda original y el sistema lo consolida en tu moneda de balance, con la cotización del día o la histórica.

¿Cómo empiezo a usar Escáner de comprobantes con IA?

Empezás con la prueba gratuita: MOBU se preconfigura según tu rubro y activás los módulos que necesitás. Para Escáner de comprobantes con IA tenés cursos gratuitos en MOBU Academy y soporte por WhatsApp si te trabás.

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