Inmobiliaria

Cómo gestionar alquileres y liquidar a propietarios

Administrar alquileres es, en el fondo, un problema de vencimientos y de plata de terceros: cobrarle al inquilino en fecha, ajustar por el índice pactado y rendirle al propietario lo justo, neto de tu comisión. Esta guía ordena el circuito para que deje de vivir en una planilla de vencimientos.

¿Qué implica administrar un alquiler de punta a punta?

Implica llevar el contrato completo: cobrarle al inquilino cada mes el monto vigente, aplicar el ajuste por índice cuando corresponde, sumar los punitorios si hay mora, emitir el recibo y después liquidarle al propietario lo cobrado neto de tu comisión de administración. Todo eso, por cada propiedad, sin mezclar la plata de un contrato con la de otro ni con la tuya.

El corazón del oficio es que estás manejando dinero que no es tuyo: lo que cobrás es del propietario hasta que se lo rendís. Por eso el circuito tiene que separar los fondos de terceros y dejar cada peso trazado.

¿Cómo se ajusta un alquiler hoy en Argentina?

Desde el DNU 70/2023, que derogó la Ley de Alquileres 27.551, el plazo, la moneda y el índice de ajuste se pactan libremente entre las partes. Ya no hay un índice obligatorio ni una frecuencia fija: se puede ajustar por ICL, IPC, un porcentaje fijo o lo que acuerden, y con la periodicidad que firmen. Lo que no cambió es que el ajuste tiene que calcularse bien y en fecha.

ÍndiceQué mideFuente
ICLÍndice para Contratos de LocaciónBCRA
IPCInflación (precios al consumidor)INDEC
Casa propia / CreebbaÍndices alternativos usados en contratosOrganismos varios
% fijo o escalonadoAumentos pactados de antemanoAcordado entre partes

La normativa de alquileres cambió y puede volver a cambiar

El marco de alquileres se modificó fuerte con el DNU 70/2023 y sigue en discusión. Lo que vale para tu contrato es lo que firmaron las partes y la norma vigente al momento; antes de un caso puntual, verificá la regulación actual y, si hace falta, consultá con un profesional.

¿Cómo se liquida al propietario?

La liquidación es simple en la fórmula y delicada en la ejecución: de lo efectivamente cobrado al inquilino, restás tu comisión de administración y el neto es lo que le transferís al propietario. La clave es liquidar sobre lo cobrado, no sobre lo facturado: si el inquilino pagó parcial, el propietario cobra parcial. Y cada rendición debería quedar con su detalle: bruto, comisión y neto.

  • Liquidás sobre lo cobrado, no sobre lo devengado: nadie rinde plata que todavía no entró.
  • El neto sale de restar tu comisión de administración al bruto cobrado del período.
  • Los fondos de terceros van separados de los tuyos: lo del propietario no se mezcla con tu caja.
  • Cada liquidación queda con su vista previa (bruto, comisión, neto) y se marca como pagada al rendir.

¿Qué son los punitorios por mora y cómo se calculan?

Son el recargo que corre cuando el inquilino paga tarde, para compensar el atraso. Suelen definirse como un punitorio diario sobre el monto adeudado, según los días de demora, y conviene que estén pactados en el contrato. En el recibo tienen que aparecer separados del alquiler, para que quede claro qué parte es el canon y qué parte es el interés por mora.

Calcularlos a mano es tedioso y propenso a discusiones. Que el sistema los devengue solo según los días de atraso, con la tasa pactada, evita el ida y vuelta con el inquilino y deja el número justificado.

¿Por qué no conviene mezclar pesos y dólares?

Porque no existe un tipo de cambio único y "verdadero" para sumarlos: si consolidás un contrato en dólares con otros en pesos usando una cotización cualquiera, el total que ves es ficticio. Cada moneda debería mostrarse por separado, con su propio saldo por cobrar y a liquidar. Un descalce entre lo que cobrás y lo que pagás en distintas monedas se ve solo si no está tapado por un total.

¿Cómo lo resuelve MOBU?

El vertical inmobiliario de MOBU administra las locaciones de punta a punta: contratos con ajuste por índice (ICL, IPC o % fijo), devengo mensual automático con punitorios por mora, cobranza al inquilino con recibo numerado en PDF, y liquidación al propietario del bruto cobrado neto de tu comisión, con los fondos de terceros siempre separados.

  • La gestión de alquileres calcula sola la próxima fecha de cobro, la de ajuste y el índice base al activar el contrato: no hay que acordarse de nada.
  • El software inmobiliario de MOBU suma pozo con cuotas CAC, inversores y tasaciones ACM, todo en pesos y dólares a la vez sin un total falso.
  • Cada contrato es su propio centro de costo, así los ingresos y gastos de esa propiedad quedan separados, y el ICL e IPC se ingieren solos del BCRA e INDEC.

Preguntas frecuentes

¿Qué implica administrar un alquiler?

Llevar el contrato completo: cobrarle al inquilino cada mes el monto vigente, aplicar el ajuste por índice cuando corresponde, sumar punitorios si hay mora, emitir el recibo y liquidarle al propietario lo cobrado neto de tu comisión, separando siempre los fondos de terceros de los tuyos.

¿Cómo se ajusta un alquiler en Argentina hoy?

Desde el DNU 70/2023, que derogó la Ley 27.551, el plazo, la moneda y el índice de ajuste se pactan libremente entre las partes. Se puede usar ICL, IPC, un porcentaje fijo o lo acordado, con la periodicidad que firmen. Conviene verificar la normativa vigente al momento del contrato.

¿Cómo se liquida al propietario?

De lo efectivamente cobrado al inquilino restás tu comisión de administración, y el neto se le transfiere al propietario. Se liquida sobre lo cobrado, no sobre lo facturado: si el inquilino pagó parcial, el propietario cobra parcial. Cada rendición queda con su detalle de bruto, comisión y neto.

¿Qué son los punitorios por mora en un alquiler?

Son el recargo que corre cuando el inquilino paga tarde, normalmente un punitorio diario sobre el monto adeudado según los días de demora, pactado en el contrato. En el recibo deben aparecer separados del alquiler, para distinguir el canon del interés por mora.

¿MOBU sirve para administrar alquileres?

Sí. El vertical inmobiliario de MOBU maneja contratos con ajuste ICL/IPC/% fijo, devengo mensual automático con mora, cobranza con recibo numerado y liquidación al propietario neta de comisión, con fondos de terceros separados y cada contrato como su propio centro de costo.

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