Automatización de procesos de negocio

Que tus procesos se ejecuten solos, siempre igual

Con los Playbooks de MOBU guardás un proceso completo de tu empresa —el onboarding de un cliente, el cierre de mes, el alta de un integrante— como una plantilla con sus fases, sus tareas, sus subtareas y el manual de cada paso. Cuando lo desplegás, MOBU no te crea una tarea suelta: crea el proyecto entero, un objetivo por cada fase y todas las tareas, con sus responsables y sus vencimientos ya calculados desde el día de arranque. Y puede dispararse solo: cuando el cliente aprueba el presupuesto o te paga la factura, el proceso arranca sin que nadie apriete nada.

El problema: El proceso existe, pero vive en la cabeza de dos personas. Cada vez que entra un cliente nuevo alguien tiene que acordarse de los doce pasos, y el resultado depende de quién lo haga y de qué tan ocupado esté ese día.

Cómo lo resuelve MOBU

  1. Paso 1

    Guardás el proceso una vez: fases, pasos, responsables, a los cuántos días vence cada uno y el link al manual que explica cómo se hace.

  2. Paso 2

    Lo desplegás con un clic: elegís el cliente, quiénes participan y el día de arranque, y MOBU crea el proyecto completo con todas sus tareas y fechas.

  3. Paso 3

    O dejás que se dispare solo: cuando el cliente aprueba el presupuesto o se cobra la factura, el proceso arranca por su cuenta — y si tenés un playbook por rubro, MOBU elige el correcto según el rubro de ese cliente.

  4. Paso 4

    Cada tarea del proceso está cableada al ERP: abre el módulo justo, con el contexto cargado, y se cierra con la evidencia de lo que se hizo.

  5. Paso 5

    Seguís el avance en la vista Procesos: cada corrida con su porcentaje, sus fases y qué está vencido, con lo más atrasado arriba.

Los módulos que lo hacen posible

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Ideal para estos tipos de negocio

Preguntas frecuentes

¿Qué es un playbook?

Es un proceso de tu empresa guardado como plantilla: las fases, las tareas de cada fase, las subtareas y el manual de cada paso. En vez de que el proceso viva en la cabeza de alguien, queda escrito una vez y el sistema lo ejecuta igual todas las veces.

¿En qué se diferencia de una lista de tareas?

En que no te crea una tarea suelta: te crea el proyecto entero, con un objetivo por cada fase y todas las tareas, con responsables y vencimientos calculados desde el día de arranque. Y cada tarea está cableada al ERP, así que abre el módulo justo y se cierra con la evidencia.

¿Puede arrancar solo?

Sí. Podés atar el playbook a un evento real del negocio: cuando el cliente aprueba un presupuesto o cuando te paga la factura, el proceso se despliega sin que nadie lo toque. Automatizar es una decisión aparte de instalar la plantilla: nunca viene activado por defecto.

¿Tengo que armar los procesos desde cero?

No. MOBU trae una galería de plantillas listas para usar: onboarding de cliente, cierre de mes, alta de integrante, ingreso de unidad al stock, venta de vehículo, cierre de caja diario, reposición de stock y más. Las instalás y las editás a tu gusto.

¿Dónde guardo los manuales de cada paso?

Donde ya los tenés: pegás el link o los elegís directo de tu Google Drive. MOBU guarda el nombre real del documento, así el equipo ve «Manual de migración de datos» y no un genérico «Ver documento».

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