¿Qué es el Libro IVA Digital?
El Libro IVA Digital es el régimen de ARCA (ex AFIP) que reemplaza al libro IVA manual. En vez de imprimir y encuadernar planillas, presentás la información de tus comprobantes de ventas y compras en un archivo digital que se sube al servicio de ARCA. Consolida el IVA débito y crédito del período y deja tu posición fiscal registrada de forma electrónica.
La idea de fondo es que el fisco ya no recibe un libro impreso sino los datos estructurados de cada comprobante, y a partir de ahí puede prellenar tu liquidación de IVA. Para vos, la ventaja es que si el libro se arma con la facturación que ya cargaste, deja de ser una tarea de fin de mes.
¿Quiénes están obligados a presentarlo?
Están alcanzados los responsables inscriptos en IVA. ARCA fue incorporando a los contribuyentes por etapas según su categoría y tamaño, y hoy el Libro IVA Digital es la forma estándar de llevar el libro IVA. Los monotributistas no lo presentan, porque el régimen simplificado no discrimina IVA.
Si tenés dudas sobre tu fecha de alta o el alcance en tu caso, se confirma con tu CUIT en el servicio de ARCA. La obligación es del sujeto inscripto: llevar el libro no reemplaza a la declaración jurada mensual de IVA, que sigue siendo la liquidación del impuesto.
¿Qué información lleva y cómo se arma?
Lleva dos partes: ventas y compras. En cada una va cada comprobante con su fecha, número, el CUIT de la contraparte y el IVA discriminado por alícuota. Las notas de crédito netean el período. Con eso se arma tu posición de IVA del mes —débito fiscal menos crédito fiscal— que determina si te da saldo a pagar o a favor.
- Ventas: cada comprobante emitido, con el IVA por alícuota real de cada línea.
- Compras: cada factura recibida, con el crédito fiscal computable.
- Notas de crédito y débito que ajustan y netean el período.
- Retenciones y percepciones de IVA sufridas, que descuentan tu posición.
| Concepto del mes | Ejemplo | Efecto en la posición |
|---|---|---|
| Débito fiscal (IVA de ventas) | $ 2.100.000 | Lo que debés |
| Crédito fiscal (IVA de compras) | − $ 1.400.000 | Lo que computás |
| Percepciones de IVA sufridas | − $ 250.000 | Pago a cuenta |
| Posición de IVA del mes | $ 450.000 | Saldo a pagar |
¿Cómo se genera y presenta el archivo?
Se genera un archivo con el detalle del período en el formato que ARCA pide y se sube al servicio del Libro de IVA Digital, donde se confirma la presentación. Podés cargarlo a mano en el portal o importar el archivo desde tu sistema de gestión, que es lo que evita re-tipear comprobante por comprobante. Presentado, queda como constancia del período.
El cuello de botella no es presentar: es tener los comprobantes cargados
La corrida de última hora aparece cuando las facturas de compras y ventas no están cargadas y cuadradas. Si el libro se arma solo con lo que ya facturaste y registraste en el mes, la presentación pasa a ser un export, no una noche de planillas.
¿Cada cuánto se presenta?
La presentación es mensual, después del cierre de cada período fiscal de IVA, en la fecha de vencimiento que corresponde según tu CUIT. La clave operativa es llegar con los comprobantes de compras y ventas ya cargados y cuadrados, para que armar el libro y liquidar el IVA sea el mismo movimiento y no dos tareas separadas.
¿Cómo lo genera MOBU?
En MOBU el Libro IVA Digital se arma solo con los comprobantes que ya cargaste. Cada factura emitida y cada factura de compra —que podés cargar sacándole una foto con IA— alimenta las solapas de Ventas y Compras, con el IVA por alícuota real de cada línea. Ves el resumen del mes y exportás en el formato que pide ARCA.
- El Libro IVA Digital muestra Ventas y Compras del mes, con débito, crédito y saldo, y descuenta las retenciones y percepciones de IVA sufridas.
- Exportás a Excel con dos hojas (Ventas y Compras) y a TXT en el formato de presentación digital de ARCA.
- Se apoya en la facturación electrónica con ARCA: cada comprobante con CAE que emitís ya entra al libro, sin doble carga.